Najważniejszą czynnością na początku pracy nad projektem jest prawidłowe ustawienie strony roboczej, czyli obszaru na którym powstanie projekt. W programach do grafiki wektorowej ( Adobe Illustrator, Corel) ustaw stronę netto (wymiary po docięciu) – np. plakat A3 297 x 420 mm i dodaj do niej obszar spadu.

Wyjątkiem jest Adobe Photoshop, gdzie należy od razu ustawić obszar roboczy ze spadami po 3 mm z każdej strony– np. plakat A3 297 x 420 mm będzie to 303 x 426 mm.

Spad jest to najprościej mówiąc 2-3 mm margines z tła projektu dodany do formatu, który po wydruku podczas wycinania z dużego arkusza drukarskiego poszczególnych formatów jest obcinany. Tło, zdjęcia i tym podobne elementy dochodzące do krawędzi projektu muszą zostać wypuszczone poza krawędź (o 3 mm z każdej strony do obszaru brutto) np. dla ulotki A5 148 x 210 mm będzie to 154 x 216 mm.

Projekt bez prawidłowych spadów zostanie odesłany do poprawki, ponieważ nie jest możliwe docięcie użytku, tak aby nie były widoczne białe, niezadrukowane krawędzie.

To obszar w for­ma­cie net­to okre­śla­ją­cy od­le­głość ele­mentów od brze­gów for­ma­tu (np. tek­sty, lo­go­ty­py etc.), które po­win­ny być od­su­nię­te od li­nii cię­cia na od­le­głość o ok. 4 mm.  Aby uniknąć przycięcia tekstu i zadbać o estetykę projektu, zachowaj bezpieczne marginesy.

Przesyłane pliki do druku powinny być zapisane w kolorystyce CMYK. W przypadku przesłania do nas plików w kolorystyce RGB lub z kolorami dodatkowymi PANTONE zostaną one automatycznie zapisane do kolorystyki CMYK. Drukarnia CZCIONKA NIE PONOSI odpowiedzialności za różnice kolorystyczne w druku wynikające z konwersji RGB oraz PANTONE do kolorystyki CMYK. Aby zachować pełną kontrolę nad wyglądem projektu samodzielnie zamień  kolorystykę projektu z RGB na CMYK.

Projekt nie powinien zawierać osadzonych profili kolorów. Drukujemy przy użyciu profilu Coated Fogra 39 (ISO 12647-2:2004). W optymalnym dobraniu kolorów pomogą wzorniki kolorów dla druku offsetowego i cyfrowego.

Wymagana rozdzielczość do druku offsetowego to 300 dpi. Wszystkie elementy rastrowe (zdjęcia, grafiki, bitmapy) muszą być w odpowiedniej rozdzielczości, czyli 300 dpi. Materiały przygotowane w mniejszej rozdzielczości będą rozmyte lub rozpikselowane.

Jednym z podstawowych wymogów przy wysyłaniu/przyjmowaniu plików do druku w formie otwartej tj. Corel, Adobe Ilustrator, Adobe Photoshop jest zamiana wszystkich występujących w nim fontów na krzywe.
Na etapie projektowania program korzysta z czcionek zainstalowanych na komputerze i dopóki korzysta się z tego komputera nie ma żadnych sygnałów o błędach. Przesłanie tych plików do innego komputera, gdzie brakuje tych czcionek wiąże się z koniecznością użycia fontów zastępczych, które mogą bardzo różnić się swoimi właściwościami. Nawet jeśli na innym komputerze jest zainstalowana taka sama czcionka, to może się okazać, że jest to jej inna wersja lub jest przygotowana przez innego producenta. W takiej sytuacji program graficzny nawet nie wyświetli komunikatu, że mogą występować błędy, a te w rzeczywistości będą bardzo znaczące.

Aby wygląd tekstów pozostał zgodny z zamierzeniem grafika należy przekształcić je w krzywe. Zaznacz wszystkie teksty występujące w dokumencie, a następnie:
Corel: Rozmieść > przekształć w krzywe lub wciśnij CTRL+Q

Adobe Illustrator: Tekst > zamień na krzywe lub wciśnij SHITF+CTRL+O

Adobe Photoshop: Warstwa > rasteryzuj > warstwa tekstowa lub wciśnij SHIFT+CTRL+E aby spłaszczyć cały obraz.

W przypadku prac zapisanych w formacie PDF z dużą ilością tekstów np. katalogi należy korzystać ze standardowych krojów pism i prawidłowo osadzić fonty w pliku.

Drukowanie tekstu w kolorze czarnym
Tekst w projektach powinien składać się tylko i wyłącznie z koloru czarnego (C: 0%, M: 0%, Y: 0%, K: 100%). Ma to związek z tym, że czcionki to są bardzo drobne elementy i nawet mikroskopijne przesunięcia płyt drukarskich skutkują rozjechaniem się tekstu, a w efekcie może sprawiać wrażenie niewyraźnego tekstu.

Minimalny stopień pisma dla czcionek
Zastosowanie w projekcie zbyt małego stopnia pisma lub najmniejszego możliwego stopnia pisma, dla czcionek jednoelementowych (np. Arial) lub dla czcionek dwuelementowych (np. Times New Roman), a także dla odmian light, powoduje niewyraźny druk tekstu, a litery kolorowe mogą być niespasowane i nieczytelne. Minimalny rozmiar tekstu to 6 pkt. Poniżej tej wartości szczególnie przy tekstach złożonych z CMYK, może występować efekt braku pasowania poszczególnych kolorów.

Minimalne nasycenie
Jeśli zamierzasz użyć koloru czarnego i chcesz uzyskać efekt bardzo delikatnej szarości, minimalne nasycenie barw powinno wynosić Magenta:0%, Yellow:0%, Cyan:0%, Black:8%, poniżej tej wartości poszczególne kolory nie są drukowane.

Tekst wektorowy, a tekst zrasteryzowany
Na czytelność tekstu ma wpływ kilka czynników.  Jednym z nich jest, to czy tekst jest zapisany w postaci wektorowej lub czy jest to tekst zrasteryzowany. Wszystkie fonty zainstalowane w komputerze są przygotowane w postaci wektorowej. Dzięki temu można je skalować w nieskończoność, nie tracąc nic na ich jakości. Tekst zrasteryzowany, tak jak cała grafika rastrowa, ma ograniczone możliwości powiększania. Jest to spowodowane tym, że na danej powierzchni dysponujemy określoną, konkretną ilością punktów. Aby efekty rasteryzacji tekstu nie były widoczne dla ludzkiego oka zaleca się przygotowanie materiałów w rozdzielczości min. 300 dpi. Mimo wszystko, należy pamiętać, że tekst zrasteryzowany przeważnie jest gorszej jakości niż tekst w postaci wektorowej.